在视频会议的系统中，摄像机作为核心部件能够为用户提供实时、动态的视频会议服务，可以很好地解决在不同空间、不同时间以及不同人员间的视频交流问题。同时在技术上视频会议可以更大限度地提高视频会议的服务质量和效率。视频会议系统还可以根据需要支持与其他系统（如公共视频系统）之间进行更多的互联互通。视频会议系统的主要功能有：会议管理；视频监控；会议服务等。

1.会议管理

会议管理功能主要是为会议主办方提供视频会议系统集成服务，帮助用户管理不同用户的网络视频会议。用户可以设置会议规模及权限；同时能够设置摄像头使用时长，并对不同用户权限进行管理。视频会议摄像机厂家在会议室中有摄像头和摄像机控制器，在安装摄像机时要考虑好摄像机、控制器及摄像头之间安装距离、镜头安装位置等。不同级别的摄像机应该具有不同的画面显示效果以及对焦功能。对于视频摄像头来说，一般使用最好是具有防雨效果；对于摄像头控制器来说，建议使用红外夜视功能；对于镜头来说，需要具有防尘效果，防止灰尘进入；对于摄像头摄像机控制来说，最好能够保证视频信号连续拍摄3小时以上。在监控摄像头的选型时，一定要选择符合需求的监控摄像头；最好选择不容易出现卡顿问题的监控摄像头。

2.视频监控

监控是视频会议系统最重要的功能之一，在图像的采集过程中，系统还会提供对画面的处理和显示。监控在图像的处理中起着非常重要的作用。它包括在图像信号的处理过程中，将画面信息传送给客户端，并可以在本地实现视频监控画面的显示。在视频监控系统中，视频图像处理是视频信号的处理过程，它能够将视频信号中信息传送给客户端，并显示在屏幕上。监控不仅可以让用户看到实时的图像，还能看到一些重要的信息，例如图像中的目标的距离，角度和颜色等，这都有助于判断目标周围的环境，从而有效地提高了用户的防范意识和防范能力。通过在屏幕上显示设备中提供的图像信息的方式，用户可以方便地查看到这些信息。

3.会议服务

视频会议是一个系统，用户通过网络连接至各种会议室或相关计算机，用户可以通过视频会议系统控制房间中任意一个会议室中全部人员的会议。通过视频会议管理平台，用户可以在不同的会议室中进行多种不同类型的会议。用户还可以设置会议室访问权限，会议管理员可以通过摄像头对其进行远程控制和管理。除了视频会议系统外，用户还可以使用互联网通信、电话、移动互联网通信等多种通信方式。在网络技术飞速发展和市场需求的推动下，视频会议已成为众多行业客户越来越重视的技术和服务解决方案。

4.远程会议

通过网络会议平台，可以方便的实现远程互动沟通，视频会议摄像机厂家通过网络进行实时视频会议。会议采用基于 IP地址的网络结构，实现视频语音流的交换和共享，降低会议成本。采用 MCU进行图形处理与编码，视频流媒体服务器将图像处理结果通过软件实时传输到网络，从而保证信息的传输清晰顺畅。采用 H.264技术，可将图像压缩到最小颗粒，画面细腻清晰。可以保证实时观看的用户体验。因此为视频会议领域注入了新的活力。

5.其他功能

视频会议系统可以让远程用户通过网络随时随地参与到会议中去，它可以与计算机通信实现远程互动，与传统视频会议相比，其显著优点是网络传输带宽不受限制，可达100 M,从而提高了通信的可靠性。由于视频会议解决了远程用户通过网络与远程用户进行互动，因此使用成本降低。近年来来，我国视频会议行业的发展也越来越好，视频会议应用也逐渐广泛起来，并且越来越多地被人们所熟知。而我国本土视频会议应用的开展还需要时间的积累和技术的发展，因此在视频会议系统中加入硬件设备和软件的结合是大势所趋。通过视频会议设备来提高企业的效率和水平，进而提升企业在市场中的竞争力。